付婷婷 行政办公室主任

办公地点:七教204

办公电话:0835-2882307

主持学院行政办公室全面工作,负责日常行政事务的管理、组织协调等,并主要负责以下工作:

1.文件相关工作:起草、印发学院工作计划、总结、制度等,负责上级部门、院外来文等的处理;学院及办公室印章的管理、使用;党政联席会议记录、纪要;

2.人事相关工作:对口人事处、教师工作部和离退休管理处,负责人才引育、职称评审、教职工考核、教师资格认定、师资培训以及离退休人员管理等;

3.普通话水平测试工作:负责报名咨询、测试申报、组织测试、综合协调等;

4.辅修招生宣传工作:负责辅修学位招生宣传、综合协调等;

5.财务工作:学院有关经费使用报账、各项劳务发放等相关工作;

6.疫情防控工作:负责教师疫情防控各项相关工作;

7.其他工作:协助做好双支计划、国家基金申报等科研服务;学院办公用品购置、管理,节假日值班安排以及完成领导交办的其他工作。

 

袁作燕

办公地点:七教203

办公电话:0835-2882256

主要负责工作:

1.文件相关工作:负责起草本科教学方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度;

2.本科教学工作:作为教学秘书,对口教务处,负责本科学籍、考务、成绩、课业等日常教务;培养方案制修订、三大计划申报结题、开题和毕业论文答辩、教学督查以及其他相关本科教学教务工作;

3.专业建设工作:负责专业建设与课程申报相关工作;

4.网教教学工作:作为教学秘书,对口继教院,负责教学事务日常教学及其他相关事务;

5.辅修教学工作:负责辅修学籍、成绩、考务等的日常教学管理;
6.宣传工作:各自负责工作板块的新闻报道及学院网站更新维护。

7.其他工作:学院重要会议的会议记录、会议室管理,完成领导交办的其他工作。

 

刘双全

办公地点:七教203

办公电话:0835-2882566

主要负责工作:

1.文件相关工作:负责起草研究生方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度;

2.研究生教育教学工作:对口研究生院,做好研究生党建、思政、评优评奖、招生就业、教学运行、培养环节等;负责研究生会的管理;

3.学科建设工作:对口发规处,做好学科点申报、建设、评估等;

4.工会工作:对口工会教代会,负责工会慰问品发放、教代会提案等日常工作,协助做好学院集体活动的组织策划实施,相关经费处理等。

5.外事工作:作为外事秘书,做好外籍教师招聘管理、外事相关信息的通知及反馈等;

6.国资安全工作:做好学院资产、安全管理相关工作;

7.网站及宣传工作:负责学院概况、系室链接、服务机构等网站管理,各自负责工作板块的新闻报道以及学院新闻稿挂网等

8.其他工作:完成领导交办的其他工作。


工作要求:

认真履行岗位职责,保质保量完成本职工作;岗位分工负责,保持整体协调一致,做到相互配合,及时补位,保证各项工作顺利进行。

 



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